ਟਾਸਕ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਟੂਲ: ਟ੍ਰੇਲੋ, ਨੋਟਸ਼ਨ, ਆਸਣ - ਕਿਹੜਾ ਚੁਣਨਾ ਹੈ?

ਟਾਸਕ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਟੂਲ: ਟ੍ਰੇਲੋ, ਨੋਟਸ਼ਨ, ਆਸਣ - ਕਿਹੜਾ ਚੁਣਨਾ ਹੈ? ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਮਹਿਸੂਸ ਕੀਤਾ ਹੈ ਗੁਆਚਿਆ ਇੱਕ ਸਮੁੰਦਰ ਵਿੱਚ ਕੰਮਤੁਸੀਂ ਇਕੱਲੇ ਨਹੀਂ ਹੋ! ਮੈਂ ਇੱਥੇ ਆਪਣਾ ਅਨੁਭਵ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਹਾਂ। ਮਹਾਂਕਾਵਿ ਯਾਤਰਾ ਇਹਨਾਂ ਔਜ਼ਾਰਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਜੋ ਮੇਰੀ ਹਫੜਾ-ਦਫੜੀ ਵਾਲੀ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਨੂੰ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਦੇ ਸੁਮੇਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਦਾ ਵਾਅਦਾ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸਾਂਗਾ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਹਰ ਇੱਕ ਮੈਨੂੰ ਸਹੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਮਜ਼ੇਦਾਰ ਸਾਹਸ ਨੂੰ ਨੇਵੀਗੇਟ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਟਰੈਕ 'ਤੇ ਰਹਿਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸੰਪੂਰਨ ਸੰਦਹੱਸਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ ਜਾਓ ਅਤੇ, ਕੌਣ ਜਾਣਦਾ ਹੈ, ਸ਼ਾਇਦ ਆਪਣੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਆਦਰਸ਼ ਹੱਲ ਲੱਭ ਲਓ। ਕੰਮ!

ਔਜ਼ਾਰਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ: ਟ੍ਰੇਲੋ, ਨੋਟਸ਼ਨ, ਅਤੇ ਆਸਣ

ਹਰੇਕ ਔਜ਼ਾਰ ਮੇਰੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਲਈ ਕੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ?

ਜਦੋਂ ਵਿਸ਼ਾ ਹੈ ਉਤਪਾਦਕਤਾਮੈਂ ਇੱਕ ਰਿਐਲਿਟੀ ਟੀਵੀ ਸ਼ੋਅ ਦੇ ਸ਼ੈੱਫ ਵਾਂਗ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦਾ ਹਾਂ, ਸਹੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ ਤਾਂ ਜੋ ਸੰਪੂਰਨ ਪਕਵਾਨ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ। ਅਤੇ ਮੇਰੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਸਮੱਗਰੀ ਟਾਸਕ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਟੂਲ ਹਨ: ਟ੍ਰੇਲੋ, ਧਾਰਨਾ ਅਤੇ ਆਸਣਹਰ ਇੱਕ ਦਾ ਆਪਣਾ ਖਾਸ ਸੁਆਦ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੰਮ ਅਤੇ ਇੱਕ ਰਸੋਈ ਆਫ਼ਤ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

• ਟ੍ਰੇਲੋਇਹ ਉਸ ਦੋਸਤ ਵਾਂਗ ਹੈ ਜੋ ਹਮੇਸ਼ਾ ਪਾਰਟੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੁਆਦੀ ਮਿਠਾਈ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ, ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਸੰਪੂਰਨ ਹੈ ਜੋ ਕੰਮ ਖਿੱਚਣਾ ਅਤੇ ਛੱਡਣਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸਦੇ ਬੋਰਡਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰਡਾਂ ਨਾਲ, ਮੈਂ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਸਭ ਕੁਝ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹਾਂ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਦਿਨ ਨੂੰ ਗੁਆਏ ਬਿਨਾਂ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ।

• ਧਾਰਨਾਉਹ ਕਲਾਸ ਦਾ ਬੇਵਕੂਫ ਹੈ। ਉਹ ਸਭ ਕੁਝ ਕਰਦਾ ਹੈ! ਨੋਟਬੰਦੀ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਤੱਕ। ਉਹ ਇੱਕ ਡਿਜੀਟਲ ਸਵਿਸ ਆਰਮੀ ਚਾਕੂ ਵਾਂਗ ਹੈ। ਮੈਂ ਉਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਰੱਖਣ ਲਈ ਅਤੇ ਕਈ ਵਾਰ ਆਪਣੀਆਂ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵੀ ਵਰਤਦਾ ਹਾਂ (ਹਾਂ, ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਕੁਝ ਸਮਾਂ ਛੁੱਟੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਦਿਮਾਗ ਵਿੱਚ ਹੀ ਕਿਉਂ ਨਾ ਹੋਵੇ)।

• ਆਸਣਇਹ ਸਾਥੀ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕ ਕਦਮ ਅੱਗੇ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟਰੈਕਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹਾਂ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਵੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ। ਜਦੋਂ ਮੈਂ ਇੱਕ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹਾਂ ਅਤੇ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਹੋਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਇਸ ਲਈ ਆਦਰਸ਼।

ਮੈਂ ਆਪਣੀ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰੇਲੋ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦਾ ਹਾਂ।

ਹੁਣ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਮੈਨੂੰ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਮੈਂ ਆਪਣੀ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜਾ ਔਜ਼ਾਰ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਤਦਾ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਜਵਾਬ ਹੈ... ਟ੍ਰੇਲੋਇਹ ਮੇਰੀ ਨੋਟਬੁੱਕ ਵਾਂਗ ਹੈ, ਪਰ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਰੰਗੀਨ ਅਤੇ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਹੈ। ਮੈਂ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਇੱਕ ਬੋਰਡ ਬਣਾਇਆ ਹੈ ਜਿਸ 'ਤੇ ਮੈਂ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਇਹ ਮੈਨੂੰ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕਲਪਨਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹਨ ਜੋ ਮੈਨੂੰ ਪਸੰਦ ਹਨ:

• ਸੂਚੀਆਂ ਅਤੇ ਕਾਰਡਮੈਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ, ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ, ਅਤੇ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਸੂਚੀਆਂ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹਾਂ। ਹਰੇਕ ਕਾਰਡ ਇੱਕ ਖਾਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਸੂਚੀ ਵਰਗਾ ਹੈ, ਪਰ ਮੇਰੇ ਕੰਮ ਲਈ!

• ਰੰਗੀਨ ਲੇਬਲਮੈਂ ਰੰਗਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਕ ਹਾਂ! ਲੇਬਲਾਂ ਨਾਲ, ਮੈਂ ਜਲਦੀ ਪਛਾਣ ਸਕਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਕੀ ਤਰਜੀਹ ਹੈ, ਕੀ ਉਡੀਕ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਹ ਮੇਰੇ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਟ੍ਰੈਫਿਕ ਲਾਈਟ ਵਾਂਗ ਹੈ।

• ਚੈੱਕਲਿਸਟਾਂਆਹ, ਚੈੱਕਲਿਸਟਾਂ! ਜਦੋਂ ਮੈਂ ਕਿਸੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਹੋਇਆ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਇਹ ਸੋਨੇ ਦਾ ਤਗਮਾ ਜਿੱਤਣ ਵਰਗਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਅਹਿਸਾਸ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਹੈ!

ਟ੍ਰੇਲੋ, ਨੋਟਸ਼ਨ ਅਤੇ ਆਸਣ ਵਿਚਕਾਰ ਮਹਾਂਕਾਵਿ ਯੁੱਧ।

ਆਓ ਮਹਾਂਕਾਵਿ ਯੁੱਧ ਵੱਲ ਵਧੀਏ! ਜੇ ਮੈਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਔਜ਼ਾਰਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਮੇਜ਼ ਬਣਾਉਣਾ ਪਵੇ, ਤਾਂ ਇਹ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ:

ਔਜ਼ਾਰ	ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਸੌਖ	ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ	ਵਿਜ਼ੂਅਲ
ਟ੍ਰੇਲੋ	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
ਧਾਰਨਾ	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
ਆਸਣ	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਹਰ ਇੱਕ ਦੀਆਂ ਆਪਣੀਆਂ ਤਾਕਤਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਚੋਣ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਟ੍ਰੇਲੋ ਇਹ ਸਹੀ ਚੋਣ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਆਪਕ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਸ਼ਾਇਦ ਧਾਰਨਾ ਹੱਲ ਬਣੋ। ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਆਸਣ ਇਹ ਤੁਹਾਡਾ ਸਭ ਤੋਂ ਚੰਗਾ ਦੋਸਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਕਾਰਜ ਸੰਗਠਨ: ਮੈਂ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕਾਬੂ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦਾ ਹਾਂ

ਨੋਟਸ਼ਨ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਨਿੰਜਾ ਵਾਂਗ ਵਰਤਣ ਲਈ ਮੇਰੇ ਸੁਝਾਅ।

ਜਦੋਂ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਸੰਗਠਨਮੈਂ ਇੱਕ ਤਿੱਖੀ ਤਲਵਾਰ ਵਾਲੇ ਸਮੁਰਾਈ ਵਾਂਗ ਹਾਂ: ਮੈਨੂੰ ਇਸ ਗੜਬੜ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਔਜ਼ਾਰਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ! ਇਸ ਲੜਾਈ ਵਿੱਚ ਧਾਰਨਾ ਮੇਰਾ ਸਹਿਯੋਗੀ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਸੁਝਾਅ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਮੈਨੂੰ ਇੱਕ ਸੱਚੇ ਸੰਗਠਨ ਨਿੰਜਾ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ ਹੈ:

• ਕਸਟਮ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾਓ।ਮੈਨੂੰ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਲਈ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾਉਣਾ ਬਹੁਤ ਪਸੰਦ ਹੈ! ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਅਧਿਐਨ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਤੱਕ। ਇਹ ਮੈਨੂੰ ਬਰਸਾਤ ਵਾਲੇ ਦਿਨ ਬਿੱਲੀ ਵਾਂਗ ਗੁਆਚਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।

• ਟੈਗਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋਟੈਗ ਇੱਕ ਸ਼ੈਲਫ 'ਤੇ ਲੇਬਲਾਂ ਵਾਂਗ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਮੈਨੂੰ ਉਹ ਚੀਜ਼ ਜਲਦੀ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਿਸਦੀ ਮੈਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਟੈਗ ਨਹੀਂ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਮੇਰੇ ਦੋਸਤ!

• ਏਕੀਕਰਨਨੋਟੇਸ਼ਨ ਕਈ ਹੋਰ ਟੂਲਸ ਨਾਲ ਜੁੜਦਾ ਹੈ। ਮੈਂ ਗੂਗਲ ਕੈਲੰਡਰ ਨਾਲ ਏਕੀਕਰਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹਾਂ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਸਭ ਕੁਝ ਇੱਕ ਥਾਂ 'ਤੇ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਮੈਂ ਕੁਝ ਵੀ ਨਹੀਂ ਭੁੱਲਦਾ, ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਮੇਰੀ ਦਾਦੀ ਦਾ ਜਨਮਦਿਨ ਵੀ ਨਹੀਂ!

ਮੈਂ ਆਸਣ ਨਾਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਬਾਰੇ ਕੀ ਸਿੱਖਿਆ

ਆਹ, ਆਸਣ! ਇਹ ਔਜ਼ਾਰ ਮੇਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਟ੍ਰੇਨਰ ਵਾਂਗ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ, ਮੈਂ ਸੋਚਿਆ ਕਿ ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਹੋਰ ਔਜ਼ਾਰ ਹੈ, ਪਰ ਕੁਝ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਬਾਅਦ, ਮੈਨੂੰ ਅਹਿਸਾਸ ਹੋਇਆ ਕਿ ਇਸਨੇ ਮੇਰੀ ਮਦਦ ਕੀਤੀ... ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨਇੱਥੇ ਕੁਝ ਸਬਕ ਹਨ ਜੋ ਮੈਂ ਸਿੱਖੇ:

• ਵੱਡੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਛੋਟੇ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡੋ।ਕਈ ਵਾਰ ਕੋਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪਹਾੜ ਵਰਗਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ। ਪਰ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਛੋਟੇ ਟੁਕੜਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਚੜ੍ਹਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਅਤੇ ਮੈਂ ਚੜ੍ਹਾਈ ਦਾ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਕ ਨਹੀਂ ਹਾਂ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਇਹ ਸੋਫੇ 'ਤੇ ਨਾ ਹੋਵੇ!

• ਤਰੱਕੀ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋਆਸਣ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ ਜੋ ਮੈਨੂੰ ਇਹ ਦੇਖਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਮੈਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੀ ਕਰ ਲਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਕਰਨਾ ਬਾਕੀ ਹੈ। ਇਹ ਮੈਨੂੰ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਲਈ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕੋਈ ਕੁੱਤਾ ਕੋਈ ਟ੍ਰੀਟ ਦੇਖਦਾ ਹੈ!

• ਸਹਿਯੋਗਆਸਣ ਨਾਲ ਇੱਕ ਟੀਮ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਹੈ। ਮੈਂ ਦੇਖ ਸਕਦੀ ਹਾਂ ਕਿ ਮੇਰੇ ਸਾਥੀ ਕੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਅਤੇ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹਾਂ। ਇਹ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਡਾਂਸ ਵਾਂਗ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਤਾਲ ਵਿੱਚ ਹੋਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ!

ਕਾਰਜ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾਧਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਮੇਰੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਬਦਲ ਦਿੱਤੀ।

ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਔਜ਼ਾਰਾਂ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਇੱਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਅਤੇ ਡਿਜੀਟਲ ਮੀਡੀਆ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਵਜੋਂ ਮੇਰੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਵਿੱਚ ਸੱਚਮੁੱਚ ਇੱਕ ਫ਼ਰਕ ਪਾਇਆ ਹੈ:

ਔਜ਼ਾਰ	ਇਹ ਕੀ ਕਰਦਾ ਹੈ	ਮੈਨੂੰ ਇਹ ਕਿਉਂ ਪਸੰਦ ਹੈ?
ਟ੍ਰੇਲੋ	ਕਾਰਜ ਚਾਰਟ	ਦੇਖਣ ਨੂੰ ਆਕਰਸ਼ਕ ਅਤੇ ਵਰਤਣ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ। ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਵਧੀਆ ਜੋ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਸਭ ਕੁਝ ਦੇਖਣਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਧਾਰਨਾ	ਨੋਟਸ ਅਤੇ ਕਾਰਜਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨਾ	ਲਚਕਦਾਰ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਿਤ। ਇਹ ਇੱਕ ਡਿਜੀਟਲ ਨੋਟਬੁੱਕ ਵਾਂਗ ਹੈ ਜੋ ਕਦੇ ਖਤਮ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ!
ਆਸਣ	ਪ੍ਰਾਜੇਕਟਸ ਸੰਚਾਲਨ	ਇਹ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਇੱਕ ਟੀਮ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਚੁਣਨਾ: ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੀ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਗਲਤ ਔਜ਼ਾਰਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੇ ਮੇਰੇ ਮਜ਼ਾਕੀਆ ਅਨੁਭਵ।

ਆਹ, ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਚੁਣਨਾ! ਇਹ ਆਈਸ ਕਰੀਮ ਦੇ ਸੁਆਦ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਵਾਂਗ ਹੈ: ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸਕੂਪ ਮਿਲ ਸਕਦਾ ਹੈ... ਅਜੀਬ ਸੁਆਦ ਜੋ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦੇ। ਮੈਨੂੰ ਯਾਦ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਵਾਰ ਮੈਂ ਇੱਕ ਟਾਸਕ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਐਪ ਵਰਤਣ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤਾ ਸੀ ਜੋ "ਦੁਨੀਆ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ" ਹੋਣ ਦਾ ਵਾਅਦਾ ਕਰਦਾ ਸੀ। ਮੈਨੂੰ ਇਹ ਨਹੀਂ ਪਤਾ ਸੀ ਕਿ ਇਸ ਵਿੱਚ ਗਰਮੀਆਂ ਦੇ ਕੈਂਪ ਨਾਲੋਂ ਵੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਬੱਗ ਸਨ।

ਇੱਕ ਦਿਨ, ਆਪਣੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਐਪ ਨੇ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤਾ ਕਿ ਮੈਨੂੰ... ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। 50 ਕੰਮ ਪੂਰੇ ਕਰੋ ਇੱਕ ਦਿਨ, ਮੈਂ ਸਕਰੀਨ ਵੱਲ ਦੇਖਿਆ ਅਤੇ ਸੋਚਿਆ, "ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮੈਂ ਕੌਣ ਹਾਂ? ਇੱਕ ਸੁਪਰਹੀਰੋ?" ਇਸ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ, ਇਹ ਜੰਮ ਗਿਆ ਅਤੇ ਮੈਂ ਸਭ ਕੁਝ ਗੁਆ ਦਿੱਤਾ। ਇਸਨੇ ਮੈਨੂੰ ਅਹਿਸਾਸ ਕਰਵਾਇਆ ਕਿ ਚੀਜ਼ਾਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ। ਮਸ਼ਹੂਰ ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ। ਕਈ ਵਾਰ, ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ... ਮਸ਼ਹੂਰ ਕੌਣ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦਾ ਕਿ ਉਹ ਕੀ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ!

ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਮੈਂ ਕੀ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦਾ ਹਾਂ?

ਜਦੋਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਮੈਂ ਸੁਰਾਗ ਲੱਭਣ ਵਾਲੇ ਇੱਕ ਜਾਸੂਸ ਵਾਂਗ ਹਾਂ। ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਗੱਲਾਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ 'ਤੇ ਮੈਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਵਿਚਾਰ ਕਰਦਾ ਹਾਂ:

• ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਸੌਖਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਾਈਬਲ ਨਾਲੋਂ ਮੋਟੇ ਹਦਾਇਤ ਮੈਨੂਅਲ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਭੁੱਲ ਜਾਓ।

• ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂਮੈਨੂੰ ਮਦਦ ਲਈ ਕੁਝ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਅਜਿਹੀ ਚੀਜ਼ ਜੋ ਮੇਰੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਨੂੰ ਹੋਰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਬਣਾ ਦੇਵੇ।

• ਏਕੀਕਰਨਜੇਕਰ ਐਪ ਮੇਰੇ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਦੂਜੇ ਟੂਲਸ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ, ਤਾਂ ਇਹ ਇੱਕ ਗੁੱਸੇਖ਼ੋਰ ਬਿੱਲੀ ਨਾਲ ਦੋਸਤੀ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ ਵਾਂਗ ਹੈ।

• ਕੀਮਤਮੈਂ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੀ ਗੁਰਦਾ ਨਹੀਂ ਵੇਚਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ।

ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਸਾਰਣੀ ਹੈ ਜੋ ਮੈਂ ਕੁਝ ਔਜ਼ਾਰਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਦਾ ਹਾਂ:

ਔਜ਼ਾਰ	ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਸੌਖ	ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ	ਏਕੀਕਰਨ	ਕੀਮਤ
ਟ੍ਰੇਲੋ	★★★★☆	★★★☆☆	★★★☆☆	ਮੁਫ਼ਤ
ਧਾਰਨਾ	★★★☆☆	★★★★★	★★★★☆	ਮੁਫ਼ਤ
ਆਸਣ	★★★★☆	★★★★☆	★★★☆☆	ਮੁਫ਼ਤ

ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੇ ਜੰਗਲ ਵਿੱਚ ਗੁਆਚਣ ਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਬਚੀਏ।

ਇੰਨੇ ਸਾਰੇ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘਣਾ ਰੁੱਖਾਂ ਨਾਲ ਭਰੇ ਜੰਗਲ ਵਿੱਚੋਂ ਆਪਣਾ ਰਸਤਾ ਲੱਭਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ ਵਰਗਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਚਾਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਨਕਸ਼ਾਮੈਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਕੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਦਾ ਹਾਂ। ਮੈਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ? ਕਿਹੜੀ ਚੀਜ਼ ਮੈਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਉਤਪਾਦਕ ਬਣਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗੀ?

ਇੱਕ ਹੋਰ ਸੁਝਾਅ ਹੈ ਟੈਸਟਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਟੂਲ ਮੁਫ਼ਤ ਵਰਜਨ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਮੈਨੂੰ "ਪਾਗਲ ਵਿਗਿਆਨੀ" ਖੇਡਣਾ ਅਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰਯੋਗ ਕਰਨਾ ਪਸੰਦ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਮੈਂ ਇੱਕ ਪੈਸਾ ਖਰਚ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਮੇਰੀ ਕੰਮ ਸ਼ੈਲੀ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੈ!