Upravljanje vremenom za freelancere: Kako uravnotežiti projekte i klijente

Upravljanje vremenom za freelancere: Kako uravnotežiti projekte i klijente To je nemoguća misija s kojom se suočava svaki freelancer. Ja sam jedan od njih! Podijelit ću svoje... avanture i nezgode dok sam stvarao/la svoje vlastiti kalendar zadataka Kompliciranije je nego slagati slagalicu od tisuću dijelova u mraku. Ako ste se ikada osjećali kao žongler tanjurima, pokušavajući ništa ne ispustiti, ovaj je članak za vas! Pripremite se za smijeh, učenje, a možda čak i spašavanje zdravog razuma u tom procesu!

Umjetnost planiranja zadataka za freelancere

Kako sam stvorio/la vlastiti popis obaveza.

Ah, kalendar zadatakaMoj najbolji prijatelj, a ponekad i najgori neprijatelj. Isprva sam mislila da se mogu sjetiti svega što mi je u glavi. Upozorenje na spojler: Nisam mogla. Stoga sam odlučila da je vrijeme za izradu kalendara. Počela sam koristiti jednostavan. Google tablice.

Najzabavniji dio je bio bojanje zadataka. Svaka boja predstavlja vrstu projekta. Na primjer, plava za programerske zadatke, zelena za digitalne medije, a crvena za one koje sam ostavio za zadnji čas (pozdrav, odugovlačenje!).

Sad pogledam svoj kalendar i pomislim: "Pogledaj to, ja sam pravi..." gospodar vremenaIli barem, pokušavam.

Alati koji su mi pomogli u upravljanju vremenom.

Nakon što sam izradila kalendar, shvatila sam da mi trebaju neki alati koji će mi pomoći da se ne izgubim usred toliko zadataka. Evo nekoliko koji su mi promijenili pravila igre:

Alat	Što radi
Todoist	Popis obaveza koji mi daje osjećaj organiziranosti.
Trello	Projektna ploča koja je pravo umjetničko djelo.
Pomodoro timer	Pomaže vam da se koncentrirate 25 minuta, a zatim odmorite.

Ovi alati su mi pomogli ostani usredotočen i izbjegavajte distrakcijeSada mogu završiti projekte bez osjećaja da sam na Netflixovom maratonu.

Savjeti za organizaciju koji su mi promijenili život.

Evo nekoliko savjeta koje sam naučio putem i koji su, vjerujte mi, promijenili moj život:

• Postavite prioritete: Nisu svi zadaci jednaki. Neki su hitniji od drugih.

• Koristite popise: Zapisivanje onoga što trebam učiniti pomaže mi da ništa ne zaboravim.

• Uzmite pauze: Da, točno! Ponekad kava i malo svježeg zraka mogu učiniti čuda.

Ove male promjene u mojoj rutini pomogle su mi da transformiram svoj kaos u nešto više poput plana. simfonijaSada mogu lakše uskladiti svoje projekte i klijente.

Balansiranje projekata i klijenata bez pretjeranog opterećenja

Moje iskustvo s više klijenata i kako sam preživio/la.

Ah, život freelancera! To je kao hodanje po žici, samo što se žica sastoji od e-mailova, rokova i malo kave. Kao student programiranja koji radi i s digitalnim medijima, našao sam se u situacijama u kojima sam imao više klijenata nego vremena. Ozbiljno, gotovo sam razmišljao o zapošljavanju svog klona!

Sjećam se jednom kada sam imao tri različita projekta, svi s kratkim rokovima. Bilo je kao da igram Tetris, pokušavajući sve uklopiti, a da ništa ne padne. I znate što? Neke stvari su ipak pale. Ali hej, preživio sam da ispričam priču!

Strategije koje sam koristio kako bih se uvjerio da ništa ne promakne.

Evo nekoliko strategija koje sam koristio kako bih održao zdrav razum i ne dopustio da mi išta promakne:

• Popis obavezaNapravio/la sam popis obaveza koji je izgledao kao stranica iz horor filma koja se pomiče. Svaka stavka koju sam prekrižio/la osjećala se kao pobjeda!

• Podijeli i vladajUmjesto da projekt promatram kao cjelinu, podijelio sam ga na manje dijelove. Na taj način se nisam osjećao preopterećeno.

• KalendarMoj najbolji prijatelj! Sve sam stavljao u svoj kalendar, od sastanaka do rokova. Bilo je kao da imam osobnog asistenta, samo bez plaće.

• KomunikacijaKomunikacija s klijentima je ključna. Uvijek sam ih obavještavao. To je pomoglo u izbjegavanju neugodnih iznenađenja.

Strategija	Opis
Popis obaveza	Prekrižavanje stavki i osjećaj pobjede!
Podijeli i vladaj	Podijelite projekte na manje dijelove radi manjeg stresa.
Kalendar	Držanje svega organiziranog i na vidiku.
Komunikacija	Stalna ažuriranja kako bi se izbjegla iznenađenja.

Važnost je znati reći ne nekim projektima.

Jedna od najvrijednijih lekcija koju sam naučio bila je... Umjetnost reći ne.Ponekad se projekt čini nevjerojatnim, ali treba biti realan. Ako sam već zatrpan poslom, preuzimanje još posla je kao dodavanje još kamenja u ruksak. Već sam to radio i vjerujte mi, nije zabavno.

Reći ne može se činiti teškim, ali je nužno. To je kao kada ste na zabavi i netko vam ponudi još jedan komad torte, ali vi ste već siti. Ponekad je bolje odbiti i ostati usredotočen na ono što je zaista važno.

Produktivnost: Sveti gral za freelancere

Kako mogu povećati svoju učinkovitost na poslu svaki dan?

Ah, produktivnostTa čarobna riječ koja freelancerima poput mene daje sanjati o radnim danima bez stresa. Za mene je povećanje učinkovitosti kao kuhanje savršene kave: malo pažnje ovdje, prstohvat organizacije ondje i voilà, spreman sam za dan!

Jedna od mojih omiljenih strategija je praviti popiseDa, ja sam onaj tip koji voli prekrižiti stavke s popisa obaveza kao da pobjeđuje u nekoj epskoj bitci. A što ja stavljam na te popise? Sve! Od "popiti kavu" do "završiti projekt X". Osjećaj prekrižiti nešto je kao dobitak na lutriji, samo bez novca i s više kofeina.

Još jedan savjet je postaviti rasporedeZa svaki zadatak odvajam određene vremenske blokove. Na primjer, od 9 do 11 sati za programiranje i od 11 do 12 sati za odgovaranje na e-poštu. To mi pomaže da se ne izgubim u moru zadataka. I vjerujte mi, vrijeme leti kada ste usredotočeni!

Greške koje sam napravio/la i što sam naučio/la o upravljanju vremenom.

Ah, pogreške! To su kao oni prijatelji koji se pojave nepozvani i na kraju ostanu na večeri. Napravio sam ih mnogo na svom freelance putu, a evo nekoliko koje bih volio da sam mogao izbjeći:

• OdugovlačenjeUmjetnost odgađanja svega do zadnjeg trenutka. Prije sam sve ostavljao za sutra, ali sam otkrio da "sutra" ima čudnu naviku da nikad ne stigne.

• Neodređivanje prioriteta zadatakaMislio sam da je sve hitno. Upozorenje: nije bilo. Naučio sam koristiti matricu Eisenhower odlučiti što je zaista važno.

• Ne postavljajte granice.Prihvaćanje svakog projekta može se činiti primamljivim, ali to je kao da pokušavate pojesti cijeli švedski stol. Na kraju se samo osjećate loše.

Čarolija fokusa: kako izbjeći distrakcije

Distrakcije su poput komaraca na ljetni dan: uvijek se pojave i izluđuju vas. Da biste ostali usredotočeni, koristim neke taktike koje djeluju poput repelenta:

• Radno okruženjeOrganiziram svoj prostor. Neuredno mjesto je kao labirint, a ja nisam Tezej.

• Isključite se s društvenih mrežaStavila sam telefon na način rada "ne uznemiravaj". Na taj način mogu raditi bez gledanja novosti o slatkim mačkama ili plesnih videa.

• Pomodoro tehnikaRadim 25 minuta, a zatim napravim pauzu od 5 minuta. To je kao mini odmor, ali bez dječjih igara.

Taktika	Opis
Organizirano okruženje	Manje nereda, više fokusa!
Način rada "Ne smetaj mi"	Zbogom, distrakcije!
Pomodoro tehnika	Radite i odmarajte se u harmoniji!