Automatizirajte svoj život: Alati i savjeti za optimizaciju ponavljajućih zadataka

Automatizirajte svoj život: Alati i savjeti za optimizaciju ponavljajućih zadataka. Ako ste se ikada osjećali kao robot koji stalno ponavlja iste zadatke, na pravom ste mjestu! U ovom članku ću vam reći koliko je to drugačije alati za automatizaciju Promijenili su mi život i kako sam postao/postala polumajstor ...učinkovitosti (ali ne brinite, moje kulinarske vještine su još uvijek misterij). Pripremite se za savjete, smiješne pogreške i čaroliju programiranja koja može pretvoriti vaš svakodnevni život u pravu avanturu. Krenimo!

Alati za automatizaciju koji su mi promijenili život

Najbolji softver za automatizaciju koji koristim

Kad sam započeo svoje putovanje u svijetu programiranja i digitalnih medija, bio sam poput hrčka na kotaču: trčao sam i trčao, ali nisam stigao nikamo. Tada sam otkrio... alati za automatizacijuBili su poput supersile koja mi je pomogla uštedjeti vrijeme i riješiti se repetitivnih zadataka. Evo nekih od mojih favorita:

Softver	Opis
Zapier	Povezuje različite aplikacije i automatizira zadatke.
IFTTT	Stvorite ovo, a zatim stvorite ono za svoje zadatke.
Trello	Vizualno organizirajte projekte i zadatke.
Pufer	Zakažite objave na društvenim mrežama.

Ovi programi su poput onog prijatelja koji vas uvijek podsjeća da platite račune, ali bez drame!

Kako odabrati pravi alat za vas

Odabir pravog alata za automatizaciju je kao odabir para cipela: potrebno je da dobro pristaju i da budu udobne. Evo nekoliko savjeta koji su mi pomogli u odluci:

• Odredite svoje potrebeŠto želite automatizirati? Društvene mreže? E-poštu?

• Besplatno probno razdobljeMnogi od ovih softverskih programa nude besplatna probna razdoblja. Iskoristite ih! To je kao da isprobate cipelu prije kupnje.

• Pročitajte recenzijePogledajte što drugi ljudi govore. Ponekad vam tuđe iskustvo može uštedjeti glavobolju.

Važnost testiranja različitih opcija

Dok sam tražio savršen alat, testirao sam nekoliko opcija. Neki su bili izvrsni, drugi… pa, recimo samo da ih nisam mogao ni otvoriti! Testiranje različitih alata je važno jer svaki ima svoje posebnosti. Ono što meni odgovara, možda neće vama odgovarati. I to je sasvim normalno!

U konačnici, automatizacija je način olakšati život i dobiti vremena za ono što je zaista važno, poput gledanja videa o mačićima ili učenja kuhanja nečeg drugog osim instant rezanaca.

Savjeti za automatizaciju za studente programiranja

Automatizacija ponavljajućih zadataka u učenju

Ah, repetitivne zadatke! Oni su kao onaj prijatelj koji se uvijek pojavi u tvojoj kući nepozvan. Nitko ih ne voli, ali čini se nemogućim pobjeći od njih. Kad studiram programiranje, uvijek tražim... automatizacija kako bih se riješio tih zamornih zadataka. Na primjer, prije sam provodio sate organizirajući datoteke svog projekta. Sada sam stvorio skriptu koja to radi za nekoliko sekundi!

Evo i nekoliko savjeta za vas:

• Identificirati Zadaci koje ponavljate.

• Pretraživanje alate koji mogu pomoći. Koristim Zapier i IFTTT za automatizaciju.

• Test i prilagođavajte dok ne pronađete najbolje rješenje za sebe.

Kako stvoriti skripte za lakši rad

Stvaranje skripti je kao čarolija, samo bez šešira i čarobnog štapića. Uvijek se pitam: "Kako mogu učiniti da moje računalo više koristi?" A odgovor je jednostavan: skripteMogu automatizirati sve, od slanja e-pošte do ažuriranja baza podataka.

Evo osnovnog primjera Python skripte:

piton
uvoz OS-a

Promijeni direktorij

os.chdir('/put/do/vaših/datoteka')

Popis svih datoteka

za datoteku u os.listdir():
ispis(datoteka)

Čarolija programiranja u automatizaciji

Kad sam počeo programirati, mislio sam da je automatizacija nešto što rade samo ludi znanstvenici. Ali sada shvaćam da je to moćan alat! Ono što je prije bila gnjavaža... dosadnoSada je to postala avantura. Programiranje mi je pomoglo da... slobodno vrijeme Za važnije stvari, poput gledanja videa o mačićima na YouTubeu (jer, budimo iskreni, to je prioritet).

Ponavljajući zadatak	Automatizirana skripta
Organiziranje datoteka	Python skripta
Slanje izvješća putem e-pošte	Automatizacija sa Zapierom
Ažuriranje proračunskih tablica	Skripta u Google Apps Scriptu

Upravljanje vremenom: Moja tajna produktivnosti

Kako organiziram svoj dan pomoću alata za produktivnost

Ah, upravljanje vremenom! To je umjetnost koju uvijek pokušavam savladati. Za mene, organizacija Planiranje svakog dana je kao slaganje slagalice. Koristim nekoliko alata koji su pravi saveznici u borbi protiv odugovlačenja.

Jedan od mojih favorita je TrelloTo je kao čarobna ploča na koju mogu povući i ispustiti svoje zadatke. Svaki zadatak je dio slagalice, a kada se sve uklopi, osjećam se kao pravi gospodar vremena! Još jedan alat koji volim je... Google kalendarObavještava me o mojim terminima i podsjeća me da pijem vodu (da, ponekad zaboravim).

Tehnike optimizacije vremena koje djeluju

Sada, razgovarajmo o nekim tehnikama koje koristim za optimizaciju svog vremena. Evo mojih favorita:

• PomodoroRadim 25 minuta, a zatim napravim pauzu od 5 minuta. To je kao maraton produktivnosti!

• Popisi obavezaZapisujem sve što trebam učiniti. To je kao da pravim popis za kupovinu, ali za moj svakodnevni život.

• Vremenski blokOdređujem određeno vrijeme za zadatke. Na taj način ne skačem s jedne stvari na drugu kao ludi zec.

Tehnika	Opis
Pomodoro	25 minuta rada, 5 minuta pauze
Popisi obaveza	Zapišite sve što treba učiniti.
Vremenski blok	Određena vremena za svaki zadatak.

Pravilo od 2 minute: Savjet koji obožavam

I na kraju, ali ne i najmanje važno, Pravilo od 2 minuteOvaj savjet je kao supermoć. Ako zadatak traje manje od 2 minute, odmah ga obavim. To pomaže u sprječavanju gomilanja malih zadataka i pretvaranja u gomilu neizvršenih zadataka.

Dakle, ako razmišljate o Automatizirajte svoj život Za optimizaciju repetitivnih zadataka počnite koristiti ove savjete i alate. Život je prekratak da biste se zaglavili u zadacima!

Važnost učinkovitosti u svakodnevnim zadacima

Kako sam skratio svoje radno vrijeme automatizacijom

Ah, automatizacijaTo je kao da imate osobnog asistenta koji ne traži povišicu. Prije sam provodio sate radeći repetitivne zadatke, poput ažuriranja proračunskih tablica ili odgovaranja na e-mailove. Onda sam jednog dana odlučio da je vrijeme za promjenu. Počeo sam koristiti alate poput... Zapier i IFTTTDogodila se magija! Sada, kada primim e-poštu, ona automatski može stvoriti zadatak u mom upravitelju zadataka. Kao da imam supermoć, samo bez spandex odijela.

Stari zadatak	Automatizirani zadatak
Ažuriranje proračunskih tablica	Sinkronizacija s Google tablicama
Odgovor na e-poruke	Automatski odgovori u Gmailu
Objavite na društvenim mrežama	Zakazivanje objava na Bufferu

Prednosti učinkovitosti u svakodnevnom životu

Biti učinkovit nije samo stvar vrijemeTo je pitanje kvalitete života! Kad sam automatizirao svoje zadatke, shvatio sam da imam više vremena za stvari koje istinski volim, poput gledanja serija i odgađanja obaveza sa stilom. Sada mogu:

• Proučite više o programiranju

• Učenje novih vještina

• Provodite više vremena s prijateljima i obitelji.

Manje izgubljenog vremena, više slobodnog vremena

U konačnici, ono što sam stvarno htjela bilo je slobodno vrijemeNisam robot i definitivno ne želim živjeti kao robot. Automatizacijom svog života dobio sam sate za koje nisam znao da ih imam. Što da radim s tim dodatnim vremenom? Pa, osim gledanja serija u maratonu, mogu biti i produktivniji na poslu. To je pozitivan ciklus, ali ga ne želim prekinuti!

Sada, kad god me netko pita kako uspijevam napraviti toliko stvari, samo se nasmiješim i kažem: "Automatiziraj svoj život, prijatelju!"

Uobičajene pogreške prilikom automatizacije zadataka

Što sam naučio iz svojih grešaka u automatizaciji

Ah, automatizacija! Obećanje da ću moći provoditi manje vremena obavljajući repetitivne zadatke, a više vremena gledajući videozapise o mačkama na YouTubeu. Ali, kao i svaki student programiranja, napravio sam nekoliko pogrešaka. epske pogreškeJedna od mojih najvećih pogrešaka bila je preveliko povjerenje u alat za automatizaciju koji je obećavao da će sve učiniti za mene. Upozorenje na spojlere: nije!

Na primjer, jednom sam postavio bota za slanje automatskih e-poruka. Ideja je bila sjajna dok nisam shvatio da šalje poruke svim mojim kontaktima... uključujući i moju baku. A ona nije bila previše sretna što je primila e-poruku o tome "kako brzo zaraditi novac". Ponekad automatizacija može biti poput prijatelja koji na obiteljskom okupljanju priča samo gluposti.

Kako izbjeći zamke u automatizaciji zadataka

Kako biste izbjegli istu situaciju kao ja, evo nekoliko vrijednih savjeta:

• Testiranje prije lansiranjaUvijek testirajte svoju automatizaciju na maloj grupi prije nego što je objavite svijetu. To može spriječiti mnoge neugodne trenutke.

• Pregledajte svoje postavke.Provjerite je li sve ispravno postavljeno. Ne želite da vaš bot počne slati ljubavne poruke vašim kupcima.

• Pratite rezultate.Pratite što automatizacija radi. Ako vam se nešto čini čudnim, vjerojatno i jest!

Učenje iz grešaka: Moje iskustvo

U konačnici, svaka pogreška koju sam napravio nečemu me naučila. Jednom sam postavio skriptu za automatsko organiziranje mojih datoteka. Radio je sve... osim organiziranja datoteka koje sam zapravo htio. Umjesto toga, odlučio je da moju datoteku s receptom za kolače treba preimenovati u "Čudni dokumenti". Na teži način sam naučio da automatizacija treba... smjernice.

Uobičajena pogreška	Što sam naučio/la
Pošaljite automatizirane e-poruke	Prvo testirajte s malom grupom.
Organiziranje datoteka	Provjeriti radi li automatizacija ono što želim.

Dakle, sljedeći put kad ideš Automatizirajte svoj životZapamtite: Ne zaboravite pogledati prije nego što skočite! Automatizirajte svoj život: alati i savjeti za optimizaciju repetitivnih zadataka su izvrsni, ali pripazite na zamke!

Budućnost automatizacije i kako ona utječe na mene

Trendovi softvera za automatizaciju koje pratim

Ah, automatizacijaOvo je tema koja mi ubrzava puls (ne da imam robotsko srce, ali shvaćate poantu). Uvijek pratim trendove koji mi mogu olakšati život i, tko zna, možda mi dati malo slobodnog vremena za maratonsko gledanje mojih omiljenih serija. Neki alati koji su trenutno u trendu su:

• ZapierOva ljepotica povezuje aplikacije i automatizira zadatke. Kao da imate osobnog asistenta, ali bez kave.

• IFTTTS njim mogu stvarati "recepte" koji sve rade umjesto mene. Na primjer, ako objavim fotografiju na Instagramu, automatski se sprema na moj Google disk. Praktično, zar ne?

• IntegramatSada poznat kao Make, malo je složeniji, ali je odličan za one koji žele dodatno prilagoditi svoje automatizacije.

Kako automatizacija transformira tržište rada

Ako još niste primijetili, tržište rada se mijenja brže nego što se ja presvlačim vikendom! Automatizacija ulazi u područja kojima su nekoć dominirali ljudi. I to može biti malo zastrašujuće, ali donosi i prilike. Samo pogledajte:

Područje	Promijeniti
Služba za korisnike	Chatbotovi zamjenjuju ljudske predstavnike korisničke službe.
Marketing	Automatizirani alati upravljaju kampanjama.
Logistika	Roboti dostavljaju proizvode.

Istina je da, iako neki poslovi mogu nestati, pojavljuju se nove prilike. I ja, kao student programiranja, moram biti spreman za ovaj novi scenarij.

Priprema za automatiziranu budućnost

Sada je veliko pitanje: kako se pripremiti za ovu budućnost u kojoj bi roboti mogli dominirati svijetom? (U redu, možda malo pretjerujem.) Evo nekoliko savjeta kojih se pridržavam:

• Učenje novih vještinaUpuštam se u tečajeve automatizacije i programiranja. Nikad nije kasno naučiti nešto novo!

• UmrežavanjeRazgovor s ljudima iz tog područja pomaže mi da razumijem trendove i prilike. I tko zna, možda steknem prijatelje koji mi mogu pomoći u budućnosti.

• Usvajanje alata za automatizacijuTestiram razne alate za optimizaciju svog rada. Uostalom, ako mogu stvari raditi brže, zašto ne?