Alati za upravljanje zadacima: Trello, Notion, Asana – koji odabrati?

Alati za upravljanje zadacima: Trello, Notion, Asana – koji odabrati? Ako si ikada osjetio/la izgubljen u moru zadaciNisi sam/a! Ovdje sam da podijelim svoje iskustvo. epsko putovanje Među ovim alatima koji obećavaju transformirati moj kaotični svakodnevni život u simfoniju produktivnosti, reći ću vam kako mi svaki od njih pomaže da ostanem na pravom putu dok se snalazim u svojim urnebesnim avanturama i biram pravi. savršen alatSpremite se za smijeh i, tko zna, možda pronađete idealno rješenje za svoje probleme. zadaci!

Usporedba alata: Trello, Notion i Asana

Što svaki alat nudi za moju produktivnost?

Kada je subjekt produktivnostOsjećam se kao kuhar u reality showu, pokušavam pomiješati prave sastojke kako bih napravio savršeno jelo. A u mom slučaju, ti sastojci su Alati za upravljanje zadacima: Trello, Pojam i AsanaSvaki ima svoj poseban okus i može biti razlika između dobro obavljenog posla i kulinarske katastrofe.

• TrelloTo je kao onaj prijatelj koji uvijek donese ukusan desert na zabavu. Vizualno je, jednostavno za korištenje i savršeno za one koji vole povlačiti i ispuštati zadatke. S njegovim pločama i karticama mogu sve vidjeti odjednom i organizirati svoj dan bez da se izgubim.

• PojamOn je štreber u razredu. Radi sve! Od bilježenja do upravljanja projektima. On je kao digitalni švicarski nožić. Koristim ga za organizaciju bilješki, a ponekad čak i za planiranje godišnjih odmora (da, svima treba malo slobodnog vremena, čak i ako je to samo u glavi).

• AsanaOvaj kolega je uvijek korak ispred. S njihovim značajkama praćenja projekata mogu vidjeti napredak svojih zadataka, pa čak i postaviti rokove. Idealno za kada radim u timu i trebam da svi budu usklađeni.

Kako koristim Trello značajke u svakodnevnom životu.

Ako me sada pitate koji alat najviše koristim u svakodnevnom životu, odgovor je... TrelloTo je kao moja bilježnica, ali puno šarenija i interaktivnija. Napravila sam ploču za svaki projekt na kojem radim i to mi pomaže da sve jasno vizualiziram. Evo nekih značajki koje volim:

• Popisi i karticeIzrađujem popise za dnevne, tjedne, pa čak i mjesečne zadatke. Svaka kartica predstavlja određeni zadatak. To je kao da imam popis za kupovinu, ali za moj posao!

• Šarene etiketeVolim boje! Pomoću oznaka mogu brzo prepoznati što je prioritet, što može pričekati, a što je hitno. To je kao semafor za moje zadatke.

• Kontrolne listeAh, kontrolne liste! Kad označim zadatak kao dovršen, to je kao da osvajam zlatnu medalju. Osjećaj je nevjerojatan!

Epska bitka između Trella, Notiona i Asane.

Prijeđimo na epsku bitku! Kad bih morao napraviti tablicu za usporedbu ovih alata, izgledala bi ovako:

Alat	Jednostavnost korištenja	Značajke	Vizualno
Trello	⭐⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐⭐
Pojam	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐
Asana	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐

Kao što vidite, svaki ima svoje prednosti. U konačnici, izbor ovisi o tome što vam je potrebno. Ako želite nešto jednostavno i vizualno, Trello To je pravi izbor. Ako vam treba nešto sveobuhvatnije, možda Pojam biti rješenje. A ako radite u timu i trebate podršku, Asana Može biti tvoj najbolji prijatelj.

Organizacija zadataka: Kako sve držim pod kontrolom

Moji savjeti za korištenje Notiona kao organizacijskog ninje.

Kada je u pitanju organizacijaKao sam samuraj s oštrim mačem: Trebaju mi alati koji će mi pomoći da se probijem kroz nered! Notion je moj saveznik u ovoj bitci. Evo nekoliko savjeta koji su me pretvorili u pravog organizacijskog ninju:

• Izradite prilagođene predloške.Volim izrađivati predloške za sve! Od popisa obaveza do planova učenja. Pomaže mi da se ne izgubim kao mačka u kišni dan.

• Koristite oznakeOznake su kao naljepnice na polici. Pomažu mi da brzo pronađem ono što mi treba. Ako ne koristiš oznake, gubiš vrijeme, prijatelju!

• IntegracijeNotion se povezuje s nekoliko drugih alata. Koristim integraciju s Google kalendarom. Na taj način sve je na jednom mjestu i ne zaboravljam ništa, čak ni bakin rođendan!

Što sam naučio o upravljanju projektima s Asanom

Ah, Asana! Ovaj alat je kao osobni trener za moje projekte. U početku sam mislio da je to samo još jedan alat, ali nakon nekoliko tjedana shvatio sam da mi je pomogao... ostani usredotočen i organizacijaEvo nekih lekcija koje sam naučio:

• Velike zadatke podijelite na manje.Ponekad se projekt čini kao planina. Ali ako ga razbijete na manje dijelove, lakše ga je popeti. A ja nisam ljubitelj penjanja, osim ako nije na kauču!

• Pratite napredakAsana ima značajku koja mi omogućuje da vidim što sam već napravio/la i što je još ostalo za napraviti. To me motivira da nastavim, poput psa koji vidi poslasticu!

• SuradnjaRad u timu je puno lakši s Asanom. Mogu vidjeti što moji kolege rade i pomoći im kada je potrebno. To je kao grupni ples, gdje svi moraju biti u ritmu!

Alati za upravljanje zadacima koji su mi promijenili život.

Evo tablice s nekim alatima koji su mi doista pomogli u životu kao studenta i stručnjaka za digitalne medije:

Alat	Što radi	Zašto mi se sviđa
Trello	Grafikon zadataka	Vizualno privlačno i jednostavno za korištenje. Izvrsno za one koji vole vidjeti sve odjednom.
Pojam	Organiziranje bilješki i zadataka	Fleksibilno i prilagodljivo. To je kao digitalna bilježnica koja nikad ne nestane!
Asana	Upravljanje projektima	Pomaže u održavanju reda u svemu i radu u timu.

Odabir softvera: Što treba uzeti u obzir prije donošenja odluke

Moja smiješna iskustva s odabirom pogrešnih alata.

Ah, odabir softvera! To je kao odabir okusa sladoleda: mogli biste završiti s kuglicom... čudni okusi koje se ne podudaraju. Sjećam se da sam jednom odlučio koristiti aplikaciju za upravljanje zadacima koja je obećavala da je "najbolja na svijetu". Nisam znao da ima više grešaka nego ljetni kamp.

Jednog dana, dok sam pokušavao organizirati svoje zadatke, aplikacija je odlučila da mi treba... dovrši 50 zadataka Jednog dana sam pogledao ekran i pomislio: "Tko misliš da sam ja? Superheroj?" Povrh svega, zamrznuo se i izgubio sam sve. To me natjeralo da shvatim da stvari nisu uvijek najbolje. slavni Najbolje je. Ponekad je to samo... slavni koji ne zna što radi!

Što uzimam u obzir prilikom usporedbe alata za upravljanje?

Kad je riječ o odabiru alata za upravljanje, ja sam poput detektiva koji traži tragove. Evo nekoliko stvari koje uvijek uzimam u obzir:

• Jednostavnost korištenjaAko vam trebaju upute za uporabu deblje od Biblije, zaboravite na njih.

• ZnačajkeTreba mi nešto što će mi pomoći, a ne nešto što će mi dodatno zakomplicirati život.

• IntegracijaAko aplikacija ne komunicira s ostalim alatima koje koristim, to je kao da pokušavam sprijateljiti se s mrzovoljnom mačkom.

• CijenaNe želim prodati bubreg da bih platio softver.

Evo jednostavne tablice koju koristim za usporedbu nekih alata:

Alat	Jednostavnost korištenja	Značajke	Integracija	Cijena
Trello	★★★★☆	★★★☆☆	★★★☆☆	Besplatno
Pojam	★★★☆☆	★★★★★	★★★★☆	Besplatno
Asana	★★★★☆	★★★★☆	★★★☆☆	Besplatno

Kako se ne izgubiti u džungli softverskih opcija.

Snalaženje kroz toliko softverskih opcija može biti kao pokušaj pronalaska puta kroz šumu punu drveća. Trik je u tome da imate kartaUvijek počinjem s popisom svojih potreba. Što mi stvarno treba? Što će mi pomoći da budem produktivniji/produktivnija?

Još jedan savjet je testMnogi alati nude besplatne verzije. Volim se igrati "ludog znanstvenika" i eksperimentirati s raznim opcijama. Na taj način mogu vidjeti koja najbolje odgovara mom stilu rada, a da ne potrošim ni lipe!